5 façons de stimuler la productivité de l'équipe tout en travaillant à distance.

Pour atteindre des objectifs à long terme, il faut d'abord atteindre des objectifs plus modestes. Comme les chances d'atteindre un objectif sont 42 % plus élevées lorsque nous l'avons mis par écrit*, commencez par noter chacun de vos objectifs mensuels sur une Note Super Sticky Post-it® de 76 mm x 76 mm, et placez-la sur un mur près de votre espace de travail. Chaque semaine, écrivez des objectifs plus modestes qui vous aideront à atteindre l'objectif mensuel. Une fois ces tâches terminées, enregistrez-les dans l'application Post-it® pour vous aider à suivre les progrès réalisés. Vous travaillez avec d'autres personnes sur ces objectifs ou projets ? Partagez les tâches terminées et à venir avec le reste de votre équipe à l'aide de l'application Post-it®. Il suffit de saisir les objectifs du projet (notes Post-it®) dans l'application Post-it® et d'exporter les fichiers PowerPoint®, Excel®, PDF. Mieux encore, téléchargez dans Dropbox, Trello® et plus encore pour maintenir l'élan du projet.

Lorsqu'il est construit avec des produits Post-it®, un tableau Kanban est un excellent moyen de décomposer les projets et d'aider à suivre toutes les tâches à travers les différentes étapes de leur réalisation. Vous ne savez pas comment faire un Kanban ? Il suffit de prendre les noms des membres de votre équipe, les tâches du projet, une pile de Note Super Sticky Post-it®, l'application Post-it® et de regarder cette vidéo. Une fois le tableau Kanban mis en place, enregistrez vos Notes Post-it® dans l'application Post-it® pour les partager avec toute l'équipe.

Vous avez un problème qui doit être résolu dès que possible ? Aucun problème. Continuez à faire avancer le projet et organisez un appel vidéo avec tout le monde. Demandez à chaque membre de l'équipe d'écrire ses solutions sur une Note Super Sticky Post-it® , saisissez chaque idée (Note) dans l'application Post-it® et créez un nouveau tableau Post-it®. Demandez à chaque membre de l'équipe d'exporter vers le format préféré (PowerPoint®, Excel ou PDF). Une fois que c'est fait, un des membres de l'équipe peut commencer à trier et à créer des catégories pour trouver la meilleure solution.

Ne laissez pas les idées vous échapper simplement parce que vos bureaux physiques ne sont plus accessibles. Utilisez les Meeting Charts Post-it® comme base pour tout ce qui vous vient à l'esprit et les Notes Post-it®. Capturez tout sur l'application Post-it® et partagez avec vos autres applications Vous ne savez pas comment utiliser l'application Post-it® ? Visitez Post-it.com/App.

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Bien que rien ne vaut d'être dans la même pièce que votre équipe pour voir des réactions authentiques et vivre des moments de convivialité, vous pouvez utiliser la technologie disponible pour rester connecté tout en maintenant le rapport d'équipe qui manquait à nos routines habituelles avec les vidéoconférences et l'application Post-it®. Les vidéoconférences permettent de maintenir la motivation de chacun et de tenir tout le monde au courant, tandis que l'application Post-it® peut aider à fournir un retour d'information instantané partagé sur plusieurs plateformes pour maintenir l'élan de vos projets vers leur terme.

*Matthews, G. (2007). The impact of commitment, accountability, and written goals on goal achievement. Document présenté lors de la 87e convention de la Western Psychological Association, Vancouver, BC, Canada.